Voor huisartsen, POH en praktijkmanagers
Een informatieavond over obesitas organiseer je in ongeveer acht weken: je legt datum, locatie en sprekers vast, promoot de avond via praktijk, bibliotheek en wijk, houdt een programma van anderhalf uur van 19.30 tot 21.00 uur en evalueert een week later. Dit draaiboek geeft de planning, de rollen, het programma, de kostenposten en de spelregels voor privacy en onafhankelijkheid.
In het kort
Het doel van de avond is niet verkopen of opereren, maar informeren: mensen met overgewicht horen welke hulp er is en dat de huisarts de ingang is. Kies vooraf één meetbaar doel, bijvoorbeeld "30 bezoekers" of "10 mensen maken daarna een afspraak".
| Moment | Wat | Wie |
|---|---|---|
| 8 weken vooraf | Doel, datum en locatie kiezen; sprekers vastleggen (huisarts of POH, arts van een centrum, ervaringsdeskundige); afspraken over onafhankelijkheid op papier | Praktijkmanager met huisarts |
| 6 weken vooraf | Avond laten plaatsen op de site; flyer invullen; bericht naar het huis-aan-huisblad | Praktijkmanager |
| 4 weken vooraf | Flyers en poster verspreiden in praktijk, apotheek, bibliotheek, wijkteam; bericht op praktijkwebsite en social media | Assistent, bibliotheek |
| 3 weken vooraf | Presentaties afstemmen: B1-taal, alle behandelopties, geen merknamen of prijzen van aanbieders | Moderator met sprekers |
| 2 weken vooraf | Zaal controleren op toegankelijkheid, stoelen en techniek; tweede social-bericht | Praktijkmanager, bibliotheek |
| 1 week vooraf | Aanmeldingen tellen, stoelen bepalen, herinneringsmail, draaiboek van de avond rondsturen | Praktijkmanager |
| De avond zelf | Opbouw 18.30, inloop 19.15, start 19.30, einde 21.00, opruimen | Alle rollen |
| 1 week erna | Evaluatie, bedankjes, openstaande vragen beantwoorden, cijfers vastleggen | Moderator, praktijkmanager |
De tijd die dit kost, staat uitgewerkt bij de tijdsinvestering van een informatieavond en andere activiteiten.
| Tijd | Onderdeel | Duur |
|---|---|---|
| 19.15 | Inloop met koffie en thee | 15 min |
| 19.30 | Welkom en spelregels (moderator) | 5 min |
| 19.35 | Wat is obesitas en wanneer naar de huisarts? (huisarts of POH) | 15 min |
| 19.50 | Alle behandelingen: GLI, medicijnen, maagverkleining (arts van een centrum) | 20 min |
| 20.10 | Mijn verhaal (ervaringsdeskundige) | 15 min |
| 20.25 | Vragen uit de zaal | 25 min |
| 20.50 | Afsluiting: wat is je volgende stap? | 10 min |
Het programma van 19.30 tot 21.00 uur telt op tot 5 + 15 + 20 + 15 + 25 + 10 = 90 minuten. Houd de vragenronde lang: daar zit de waarde voor bezoekers. Een overzicht van alle opties om naar te verwijzen staat bij de behandelingen bij obesitas: leefstijl, medicijn en operatie.
Een bibliotheek of buurthuis is neutraal terrein. Mensen die nog niet bij de huisarts durven te komen, lopen daar makkelijker binnen dan in een praktijk of ziekenhuis. Let op:
Stel: 25 mensen melden zich aan en geven samen 41 personen op, omdat veel mensen een partner of vriend meenemen. Reken 10% extra voor wie zich niet aanmeldt: 41 × 1,1 = 45,1, dus 45 stoelen. Houd daarnaast twee plekken vrij voor een rolstoel of rollator.
De flyer, poster en schermslide staan bij de materialen voor de praktijk en bij de gratis downloads voor wachtkamer en spreekkamer.
Voor praktijk en bibliotheek
Flyer informatieavond obesitas
Flyer om een gratis informatieavond aan te kondigen, met ruimte voor datum, tijd en locatie.
Download PDF van de flyer informatieavond obesitas (60 kB)Download PNG van de flyer informatieavond obesitas (140 kB)
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens (AVG, artikel 9). Het aanmeldformulier vraagt daarom alleen voornaam, e-mailadres, de gekozen avond, het aantal personen en toestemming. Geen gewicht, lengte, diagnose of medicatie. Houd je daar ook aan als je zelf een lijst bijhoudt. Op de avond zelf: geen presentielijst met namen die rondgaat, geen foto's zonder toestemming, en persoonlijke medische vragen verwijs je naar de eigen huisarts. Meer staat in de privacyverklaring van deze site.
Niet iedereen komt naar een zaal. Voor hen is er de livestream "Vraag het de arts": elke eerste dinsdag van de maand om 20.00 uur op YouTube. Kijkers stellen hun vraag in de chat, ook anoniem. Je kunt als praktijk op twee manieren meedoen: de livestream promoten, of je eigen avond tegelijk streamen.
Stream je zelf, zet de camera dan alleen op de sprekers, laat een tweede persoon de chat modereren en noem geen namen van kijkers. Beantwoord geen persoonlijke medische vragen live. Data en aanmelden: de informatieavonden en livestreams over obesitas.
Voor social media
Social-post livestream “Vraag het de arts”
Vierkante afbeelding om de maandelijkse livestream te delen op social media of in de nieuwsbrief van de praktijk.
Download PNG van de social-post livestream “vraag het de arts” (152 kB)
Hoe de samenwerking met de partner geregeld is, staat bij over deze site en onze partner.
De bedragen verschillen per plaats. Noem daarom geen richtprijzen, maar vraag steeds een offerte.
| Post | Toelichting | Bedrag |
|---|---|---|
| Zaalhuur | Soms gratis bij de bibliotheek als het past in hun programma | Vraag offerte |
| Koffie en thee | Ook water en een suikervrij alternatief | Vraag offerte |
| Drukwerk | Flyers en posters; bestanden zijn gratis | Vraag offerte |
| Techniek | Beamer, microfoon, ringleiding, eventueel streaming | Vraag offerte |
| Advertentie | Huis-aan-huisblad, soms gratis als agenda-item | Vraag offerte |
| Sprekers | Afspraken over een eventuele vergoeding vooraf vastleggen | Maak een afspraak |
Evalueer binnen een week, zolang de avond nog vers is. Gebruik een kort, anoniem formulier zonder gezondheidsvragen: hoe nuttig was de avond (1 tot 5), wat miste je, hoe hoorde je ervan? Tel het aantal aanmeldingen en het aantal bezoekers, en noteer welke promotie het meest opleverde. Bespreek met de sprekers wat beter kan en bewaar het draaiboek voor de volgende keer. Wil je dat jouw avond op deze site verschijnt, of heb je vragen over het draaiboek? Neem contact op met Overgewicht Nederland. Het totaalplan staat bij het plan van aanpak voor huisartsenpraktijken.
Begin ongeveer acht weken vooraf. Dan heb je tijd om sprekers en een zaal vast te leggen en om vier weken te promoten. Bibliotheken en huis-aan-huisbladen plannen vaak ruim vooruit, dus neem daar als eerste contact op. De planning per week staat in het draaiboek.
Een bibliotheek is neutraal en openbaar, en mensen komen er zonder hulpvraag. Wie zich schaamt of nog twijfelt, stapt daar makkelijker binnen dan in een praktijk. Bibliotheken hebben bovendien vaak een zaal, techniek en eigen promotiekanalen. Een buurthuis werkt om dezelfde reden goed.
Minstens een huisarts of POH en een ervaringsdeskundige. De huisarts maakt duidelijk dat de praktijk de ingang is; de ervaringsdeskundige maakt het herkenbaar. Een arts van een centrum voegt kennis over behandelingen toe. Wat bezoekers daarna kunnen doen, staat bij je gewicht bespreken met de huisarts.
Vraag het via een patiëntenorganisatie, een lotgenotengroep of een bariatrisch centrum. Kies iemand die zijn of haar verhaal evenwichtig vertelt, inclusief de moeilijke kanten. Spreek vooraf af wat wel en niet gedeeld wordt. Verhalen ter inspiratie vind je bij ervaringen van mensen met obesitas.
Nee, op de avond wordt niets verkocht en niemand aangemeld bij een kliniek. De boodschap is: bespreek het met je huisarts. Die bekijkt samen met de patiënt welke behandeling past en naar welk centrum verwezen wordt. Zo blijft de avond onafhankelijk en betrouwbaar.
Alleen voornaam, e-mailadres, de gekozen avond, het aantal personen en toestemming. Geen gewicht, lengte, diagnose of medicatie, want dat zijn gezondheidsgegevens. Zo hoeft niemand iets over zichzelf prijs te geven om te komen. Zie ook de privacyverklaring.
Beantwoord ze algemeen en verwijs voor het persoonlijke deel naar de eigen huisarts. De moderator bewaakt dat. Bied aan dat mensen na afloop kort iemand kunnen spreken, maar geef ook dan geen individueel behandeladvies. Anonieme vragen op briefjes helpen mensen die het lastig vinden om hardop te vragen.
Ja, en dat is zelfs aan te raden. Veel mensen komen makkelijker als ze iemand kunnen meenemen, en naasten hebben vaak eigen vragen. Laat bij aanmelden het aantal personen invullen. Tips voor familie en vrienden staan bij iemand met obesitas steunen.
Ga door, ook met een kleine groep: een klein gezelschap stelt vaak meer vragen. Kijk een week vooraf welke kanalen nog niet zijn gebruikt, zoals het wijkteam of het huis-aan-huisblad. Noteer het bij de evaluatie, zodat de volgende avond eerder of breder wordt gepromoot.
Ja, maar het is vaak eenvoudiger om de maandelijkse livestream "Vraag het de arts" te promoten. Stream je zelf, film dan alleen de sprekers en laat een tweede persoon de chat modereren. De vaste data staan bij informatieavonden en livestreams.
Stuur datum, tijd, locatie en de namen en functies van de sprekers via de contactpagina. De redactie controleert of het programma alle behandelopties behandelt en de partner vermeldt. Daarna komt de avond in de lijst met aanmeldformulier, zonder gezondheidsvragen.
Gebruik weinig dia's met grote letters, B1-taal en geen voor-en-na-foto's. Toon de drie behandelstappen, de criteria volgens de NHG-Standaard 2025 en de wachttijden van alle centra in de regio. Zet op de eerste dia wie spreekt en voor welke organisatie, en op de laatste dia de volgende stap: de huisarts.
Ja, als je materialen of de naam van deze site gebruikt, vermeld je dat de site mede mogelijk wordt gemaakt door WeightWorks. Spreekt een arts van een centrum, noem dan ook dat centrum. Openheid over belangen maakt de avond geloofwaardiger. Meer staat bij over deze site.
Meet het aantal aanmeldingen, het aantal bezoekers, hoe ze van de avond hoorden en hoe nuttig ze hem vonden. Vraag niets over gewicht of gezondheid. Wil je weten of mensen daarna een afspraak maken, kijk dan in de weken erna naar het aantal consulten over gewicht in de praktijk.
De bibliotheek kan de zaal, de ontvangst en een deel van de promotie verzorgen, via haar eigen agenda, nieuwsbrief en sociale media. Veel bibliotheken organiseren al activiteiten over gezondheid en kennen hun bezoekers. Spreek vooraf af wie de aanmeldingen beheert. Voor andere samenwerkingen zie verwijzen en samenwerken.
